Western thema feest: Gemeente Utrecht waant zich één dag in het Wilde Westen!
Een compleet Western thema feest organiseren voor 350 medewerkers? In opdracht van BaseCamp Utrecht hebben we op donderdag 10 september 2026 voor de Gemeente Utrecht de styling en het entertainment mogen verzorgen. De medewerkers werden volledig verrast met een nieuw thema van Peaky Hats: een compleet Wild West thema feest, waarin alles draaide om cowboys, western entertainment, live muziek, casino en natuurlijk de sfeer van het Wilde Westen.
Van het moment van binnenkomst tot het laatste drankje waanden de gasten zich in een andere wereld.
Een Wild West thema feest begint bij binnenkomst
Een goed themafeest begint wat ons betreft niet pas wanneer de gasten aan tafel zitten. Daarom zorgden we ervoor dat de Western sfeer direct voelbaar was. Het gehele terrein van BaseCamp was gedecoreerd met Western meubilair en afstyling. Denk daarbij aan hooibalen, oude whiskyvaten, houten karrenwielen, melkbussen en prachtige bloemenwolken gemaakt van western pampa veren.
*photo by Robert Waasdorp
De 350 medewerkers van de Gemeente Utrecht werden muzikaal ontvangen door een echte Western Band. Vervolgens konden zij langs onze Western Shop, waar iedere gast een eigen cowboyhoed kreeg.
Vanaf dat moment was het duidelijk: vandaag geen standaard personeelsfeest, maar een dag midden in het Wilde Westen.
Van rodeostier tot schiettent: volop Western entertainment
Bij een Wild West thema feest hoort natuurlijk entertainment dat daadwerkelijk bij het thema past. Daarom was het volledige terrein gevuld met verschillende activiteiten en attracties waarmee de gasten zich de hele dag konden vermaken.
Zo konden de medewerkers onder andere deelnemen aan:
De Western schiettent
Een spectaculaire rodeostier
Verschillende casino tafels
Authentieke slotmachines
Een 120 jaar oude fotokast
Een waarzegster
Live Western muziek
*photos by Robert Waasdorp
Western decor en styling
Om de locatie om te bouwen tot het Wilde Westen is veel aandacht besteed aan de styling en aankleding. Denk aan robuuste materialen, houten elementen, Western details en natuurlijk de typische cowboy-uitstraling.
Bij een Western thema kun je enorm veel kanten op. Van een ruige saloon en een Amerikaanse frontier-sfeer tot een compleet aangekleed cowboydorp.
Voor de Gemeente Utrecht hebben we gekozen voor een combinatie van Western entertainment, styling, muziek en culinaire invulling, zodat alle onderdelen elkaar versterkten.
Ook culinair volledig in Western stijl
Een themafeest staat of valt niet alleen met entertainment. Ook het eten moet onderdeel worden van de beleving.
Daarom verzorgde Lumineux de culinaire invulling van het evenement met heerlijke Wild West gerechten. Geen standaard buffet dat toevallig in een Western decor staat, maar gerechten die passen binnen de sfeer en uitstraling van het evenement.
Zo ontstaat er één totaalbeleving waarin decor, entertainment, muziek en catering samenkomen.
*photos by Robert Waasdorp
Live muziek zorgt voor de juiste sfeer
Muziek is een essentieel onderdeel van een goed Western thema feest. De Western Band zorgde vanaf de ontvangst direct voor de juiste sfeer en gedurende de dag was er volop live muziek. Want bij het Wilde Westen hoort natuurlijk muziek.
De combinatie van live muziek, cowboyhoeden, Western entertainment en de aankleding zorgde ervoor dat de gasten zich voor één dag volledig konden onderdompelen in het thema.
*photosby Robert Waasdorp
Een Western thema feest voor bedrijven
Een Western thema feest is bijzonder geschikt voor zakelijke evenementen, personeelsfeesten, bedrijfsfeesten en klanten events. Het thema biedt namelijk veel mogelijkheden om gasten actief onderdeel te maken van het evenement.
Je kunt bijvoorbeeld werken met:
Entertainment: Rodeostier, schiettent, casino, waarzegster, slotmachines, live muziek, karaoke, en interactieve acts.
Styling: Saloon, cowboydorp, houten elementen, Western signing, hooibalen en authentieke decoratie.
Dresscode: Cowboyhoeden, boots, denim, gilets en andere Western accessoires.
Culinair: Barbecue, burgers, stoere vleesgerechten, American-style gerechten en bijpassende drankconcepten.
Muziek: Country, Americana, Western bands en live entertainment.
Daardoor kun je een Western feest zowel kleinschalig als grootschalig organiseren.
Wild West thema feest organiseren?
Wil je zelf een Wild West thema feest organiseren voor een bedrijfsfeest, personeelsfeest, jubileum of ander evenement? Dan kunnen wij het volledige concept verzorgen. Van Western decoratie en styling tot entertainment, muziek, catering en transport. Peaky Hats ontwikkelt en bouwt complete thematische eventconcepten en kan de verschillende onderdelen op locatie samenbrengen tot één totaalconcept.
In opdracht van BaseCamp hebben we voor de Gemeente Utrecht 350 medewerkers een dag lang mee genomen naar het Wilde Westen. En dit is precies wat we wilden bereiken met ons Western concept:
Wil je weten wat we voor jouw evenement kunnen betekenen? Neem contact op met Peaky Hats en bespreek jouw Western thema feest met ons.
